Есть функция премодерации, после одобрения модератором или администратором материал активируется, настраивается в ПУ - пользователи - группа пользователей - выбираем группу - выбираем модуль - находим пункт "Премодерировать добавленные материалы (не выводить сразу)" ставим галку, внизу сохраняем.